Échéances et imputations

Une échéance est ce que doit un locataire : un montant, une date limite et des étiquettes comme loyer. L’argent reçu est enregistré comme une transaction, et c’est son imputation aux échéances qui les marque payées. Les séparer permet à un virement de couvrir plusieurs échéances, ou à plusieurs virements une seule.

Ajouter une échéance

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   Ouvrez l’onglet Échéances du bien et cliquez sur Ajouter une échéance. L’échéance appartient au bail en cours : le bien doit en avoir un.

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   Nommez-la comme le locataire doit la lire (Loyer octobre, Facture d’eau), puis la devise, le montant, la date limite et les étiquettes.

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   Cliquez sur Créer l’échéance. Elle commence en brouillon et passe à envoyée dès qu’un rappel l’a présentée au locataire.

Suivre ce qui est dû

L’onglet Échéances d’un bien, et la page Échéances pour tous les biens, montrent ce qui reste dû, ce qui est en retard et ce qui a été perçu. Les échéances sont groupées en Important (brouillons à envoyer et échéances en retard), En attente de paiement (envoyées, pas encore échues) et Historique (couvertes ou annulées).

Imputer l’argent reçu

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   Enregistrez l’argent reçu comme une transaction au montant positif, comme dans le guide des transactions.

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   Cliquez dessus dans l’onglet Transactions, puis sur Affecter.

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   Choisissez l’échéance réglée et le montant qui lui revient. Pour répartir l’argent sur plusieurs échéances, cliquez sur Ajouter une ligne.

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   Cliquez sur Affecter. L’échéance apparaît comme partiellement ou entièrement payée.

Solder ou annuler une échéance

Cliquez sur une échéance pour voir son avancement et l’argent qui lui est imputé. Solder marque le reste dû comme couvert sans qu’aucun argent n’arrive : pour les centimes laissés par une conversion, ou un montant abandonné. Annuler l’échéance sert pour une échéance qui n’aurait jamais dû être demandée.

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