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Biens, baux et locataires

Un bien est le bâtiment ou le logement. Un bail est l’accord de location : loyer, garantie et dates. Les locataires appartiennent à un bail. Un bien est occupé dès qu’un de ses baux couvre la date du jour.

Ajouter un bien

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Ouvrez Biens et cliquez sur Ajouter un bien.
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Donnez-lui un nom reconnaissable, puis la rue, le numéro, la ville et le code postal. Le numéro peut contenir des lettres, comme 22A ou 22/A.
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Choisissez le pays. Pour un bien en Belgique, la région est aussi demandée, remplie d’après le code postal : elle détermine l’indexation du loyer.
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Ajoutez une photo si vous le souhaitez. Elle apparaît sur la fiche du bien et son aperçu.
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Laissez Occupé désactivé pour un bien vide : vous ajouterez le bail plus tard. Activez-le pour saisir le bail ici même, dans le même formulaire.
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Cliquez sur Enregistrer le bien.

Modifier un bien

Ouvrez le bien et cliquez sur Modifier dans son aperçu, ou utilisez Modifier le bien dans le menu ··· de la liste des biens.

Ajouter un bail

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Ouvrez le bien, allez dans l’onglet Bail et cliquez sur Ajouter un bail en haut à droite. L’onglet liste tous les baux qu’a eus le bien.
2
Indiquez la devise, le loyer et sa périodicité (semaine, mois, trimestre ou année). Le Loyer de base est celui convenu à la signature ; l’indexation part de lui, et il suit le loyer tant que vous ne le changez pas.
3
Indiquez la garantie, la date de début et, si le bail en a une, la date de fin. Laissez la fin vide pour un bail à durée indéterminée.
4
La Date du premier loyer est le jour où le premier loyer doit être payé. Chaque loyer suivant tombe une période après le précédent.
5
Cliquez sur Enregistrer les modifications. Le bail apparaît dans l’historique, et le bien est occupé à partir de la date de début.

Ajouter des locataires

Cliquez sur un bail dans l’historique pour ouvrir ses détails, puis sur Ajouter un locataire. Indiquez le nom, et l’e-mail si les rappels doivent atteindre ce locataire : les messages au locataire partent vers chaque locataire du bail qui en a un.

Les détails d’un bail, avec ses locataires.

Oublier un locataire

Lorsqu’un locataire demande l’effacement de ses données personnelles, ou que vous n’en avez plus besoin, ouvrez les détails du bail, cliquez sur ··· sur la carte du locataire et choisissez Oublier. Son nom, ses coordonnées et ses notes sont effacés définitivement, tout comme les modèles de rappel écrits pour ce seul locataire. Le locataire reste sur le bail sous la mention Locataire oublié, pour que ses échéances et son historique restent cohérents.

Supprimer efface le locataire de la même façon et le retire en plus du bail. Ni l’un ni l’autre ne peut être annulé. Les rappels envoyés à tous les locataires du bail sont conservés, comme trace de ce qui a été envoyé.

Terminer un bail

Mettre fin au bail met fin à un bail en cours aujourd’hui. Pour une autre date, utilisez Modifier le bail et indiquez la date de fin. Un bail qui n’a jamais commencé peut simplement être supprimé.

Indexation du loyer (Belgique)

Pour un bien en Belgique, le formulaire du bail propose l’Indexation du loyer. Activez-la et indiquez la date de signature, le type de bail et le certificat PEB. Chaque année vers l’anniversaire, Kelid calcule le loyer indexé selon les règles de la région et l’affiche dans une barre sur l’aperçu du bien, où vous l’acceptez ou la refusez.

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