Vorderingen en toewijzingen
Een vordering is wat een huurder verschuldigd is: een bedrag, een vervaldag en labels zoals huur. Ontvangen geld wordt als transactie geregistreerd, en door het aan vorderingen toe te wijzen worden die betaald. Zo kan één overschrijving meerdere vorderingen dekken, of meerdere overschrijvingen één vordering.
Een vordering toevoegen
- 1
Open het tabblad Vorderingen van het pand en klik op Vordering toevoegen. De vordering hoort bij het lopende huurcontract, dus het pand heeft er een nodig.
- 2
Geef het een naam zoals de huurder ze moet lezen (Huur oktober, Waterfactuur), dan de munt, het bedrag, de vervaldag en de labels.
- 3
Klik op Vordering aanmaken. Ze begint als concept en wordt verzonden zodra een herinnering ze aan de huurder heeft voorgelegd.
Bijhouden wat verschuldigd is
Het tabblad Vorderingen van een pand, en de pagina Vorderingen voor alle panden, tonen wat openstaat, wat te laat is en wat ontvangen is. Vorderingen zijn gegroepeerd in Belangrijk (nog te versturen concepten en laattijdige vorderingen), Wacht op betaling (verzonden en nog niet vervallen) en Geschiedenis (volledig gedekt of geannuleerd).
Ontvangen geld toewijzen
- 1
Registreer het ontvangen geld als transactie met een positief bedrag, zoals in de handleiding transacties.
- 2
Klik erop in het tabblad Transacties en klik dan op Toewijzen.
- 3
Kies de vordering die het betaalt en hoeveel ernaartoe gaat. Om het geld over meerdere vorderingen te verdelen, klikt u op Nieuwe rij toevoegen.
- 4
Klik op Toewijzen. De vordering toont als gedeeltelijk of volledig betaald.
Een vordering vereffenen of annuleren
Klik op een vordering om de voortgang en het toegewezen geld te zien. Vereffenen markeert wat nog openstaat als gedekt zonder dat er geld binnenkomt: voor de centen die een omrekening achterlaat, of een bedrag dat u kwijtscheldt. Vordering annuleren is voor een vordering die nooit gevraagd had mogen worden.
Ergens vastgelopen? Vraag het ons, of probeer het eerst in de demo.