Checklist voor de plaatsbeschrijving

Is een plaatsbeschrijving verplicht?

Ja, in elk gewest. Verhuurder en huurder moeten samen een omstandige plaatsbeschrijving bij intrek opstellen, op tegenspraak, bij het begin van de huur. In Brussel en Vlaanderen delen ze de kosten. In Wallonië wordt een deskundige die ze samen kiezen elk voor de helft betaald, en een deskundige die één partij kiest door die partij. De Duitstalige Gemeenschap volgt het Waalse decreet.

Wanneer moet ze opgesteld worden?

Terwijl de woning nog leegstaat, of tijdens de eerste maand van bewoning (in Vlaanderen de eerste maand waarin de huurder over het goed kan beschikken). Raken de partijen het niet eens, dan kan elk van hen de vrederechter vragen een deskundige aan te stellen, wiens plaatsbeschrijving dan voor beide geldt.

En als er geen is?

De huurder wordt geacht het goed ontvangen te hebben in de staat waarin het zich bevindt wanneer hij vertrekt, behoudens tegenbewijs. In de praktijk kan de verhuurder dan weinig vorderen voor schade, en is de waarborg moeilijk in te houden.

Wat moet erin staan?

De datum, wie ze opstelde, de huurovereenkomst waarbij ze hoort, en de staat van elke kamer en elk toestel, met de schade nauwkeurig beschreven: waar, hoe groot, hoeveel. Voeg de meterstanden toe, de overhandigde sleutels en afstandsbedieningen, waar de rookmelders hangen en de overhandigde attesten. In Brussel zijn ook de meternummers en EAN-codes verplicht. Beide partijen ondertekenen elk exemplaar na de woorden ‘gelezen en goedgekeurd’ en paraferen elke bladzijde.

Wordt ze geregistreerd?

Ja. Ze wordt bij de geschreven huurovereenkomst gevoegd en samen ermee geregistreerd, kosteloos voor een woning, binnen twee maanden na de ondertekening. Wordt ze later opgesteld, dan kan ze apart geregistreerd worden, met een kopie van de geregistreerde huurovereenkomst.

En als de woning verandert tijdens de huur?

Na belangrijke wijzigingen, zoals een vernieuwde keuken, kan elke partij een bijvoegsel bij de plaatsbeschrijving vragen, op tegenspraak en voor gezamenlijke rekening opgesteld, zoals de plaatsbeschrijving zelf.

En wanneer de huurder vertrekt?

Elke partij kan een plaatsbeschrijving bij vertrek vragen, samen opgesteld nadat de huurder vertrokken is en voor de sleutels teruggegeven worden. Vergeleken met die bij intrek toont ze de schade waarvoor de huurder instaat: niet wat door ouderdom (normale slijtage) of overmacht komt. De waarborg wordt daarna vrijgegeven met een schriftelijk akkoord van beide partijen, of door een rechterlijke beslissing.

Bestaan er officiële modellen?

Brussel en Wallonië publiceren elk een model van plaatsbeschrijving, indicatief en niet verplicht: Brussel, Wallonië. Deze checklist volgt dezelfde volgorde: eerst het algemene, dan kamer per kamer.