Ghiduri

Șabloane de notificare

Un șablon de notificare este un e-mail care se trimite singur. Pleacă înainte sau după o dată din contract (începutul, sfârșitul sau fiecare scadență a chiriei), poate aștepta până când ceva e încă neplătit și listează exact ce datorează chiriașul.

Creați un șablon

Deschideți Notificări și apăsați Șablon nou. Formularul se completează de sus în jos, iar previzualizarea din dreapta arată e-mailul așa cum va fi trimis.

Un șablon nou de notificare, cu previzualizarea e-mailului.
Un șablon nou de notificare, cu previzualizarea e-mailului.
  1. 1

    Titlu: subiectul fiecărui mesaj trimis.

  2. 2

    Declanșator: când pleacă. Alegeți o dată din contract (începutul, sfârșitul sau scadența chiriei), apoi opțional câte zile, săptămâni, luni sau ani înainte de sau după și opțional o condiție, de exemplu doar dacă vreuna dintre chirii nu e plătită.

  3. 3

    Mesaj: la Plăți de listat alegeți etichete; fiecare plată restantă care poartă una dintre ele e listată, cu un total pe monedă. Scrieți un antet și un subsol, de exemplu datele bancare. Sunt trimise exact așa pentru fiecare contract.

  4. 4

    Domeniu și livrare: Se aplică la tuturor contractelor sau unuia; Trimite către chiriaș, utilizatorii contului sau o adresă proprie, cum ar fi contabilul. Activ de la și Activ până la limitează când poate porni; așa puneți pe pauză un șablon fără a pierde ce a trimis.

  5. 5

    Apăsați Salvează șablonul.

Trei șabloane pentru început

  1. 1

    Chiria scadentă în curând: cu 3 zile înainte de scadența chiriei, listați plățile etichetate chirie, trimiteți chiriașului.

  2. 2

    Chirie întârziată: la 5 zile după scadență, doar dacă vreo chirie nu e plătită, trimiteți chiriașului.

  3. 3

    Sfârșit de contract: cu 90 de zile înainte de sfârșitul contractului, trimiteți utilizatorilor contului, ca să aveți timp să reînnoiți sau să găsiți un chiriaș nou.

Vedeți ce se trimite

Fila Șabloane listează șabloanele cu declanșatorul, destinatarul și următoarea trimitere. Fila Notificări arată ce urmează și ce s-a trimis, pentru tot contul sau o proprietate; deschideți o notificare trimisă pentru a citi mesajul exact cum a plecat.

Lista șabloanelor de notificare.
Lista șabloanelor de notificare.
Notificările din zilele următoare.
Notificările din zilele următoare.

V-ați blocat undeva? Întrebați-ne sau încercați mai întâi în demo.