Handleidingen

Herinneringssjablonen

Een herinneringssjabloon is een e-mail die zichzelf verstuurt. Ze vertrekt voor of na een datum van een huurcontract (het begin, het einde of elke vervaldag van de huur), kan wachten tot iets nog onbetaald is, en somt precies op wat de huurder verschuldigd is.

Een sjabloon maken

Open Herinneringen en klik op Nieuw sjabloon. Het formulier vult u van boven naar beneden in, en het voorbeeld rechts toont de e-mail zoals ze verstuurd wordt.

Een nieuw herinneringssjabloon, met het voorbeeld van de e-mail.
Een nieuw herinneringssjabloon, met het voorbeeld van de e-mail.
  1. 1

    Titel: de onderwerpregel van elk bericht dat ze verstuurt.

  2. 2

    Trigger: wanneer ze vertrekt. Kies een datum van het huurcontract (begin, einde of vervaldag van de huur), dan eventueel hoeveel dagen, weken, maanden of jaren vóór of na, en eventueel een voorwaarde, zoals alleen als een van de huurvorderingen niet betaald is.

  3. 3

    Bericht: kies onder Te vermelden vorderingen labels; elke openstaande vordering met een daarvan wordt vermeld, met een totaal per munt. Schrijf een kop en een voettekst, zoals uw bankgegevens. Ze worden voor elk contract precies zo verstuurd.

  4. 4

    Bereik en verzending: Geldt voor alle huurcontracten of één; Versturen naar de huurder, de gebruikers van het account of een eigen adres zoals uw boekhouder. Actief vanaf en Actief tot beperken wanneer ze mag vertrekken; zo pauzeert u een sjabloon zonder te verliezen wat ze verstuurde.

  5. 5

    Klik op Sjabloon opslaan.

Drie sjablonen om mee te beginnen

  1. 1

    Huur binnenkort verschuldigd: 3 dagen voor de vervaldag van de huur, vorderingen met label huur vermelden, naar de huurder sturen.

  2. 2

    Huur te laat: 5 dagen na de vervaldag, alleen als een huurvordering niet betaald is, naar de huurder sturen.

  3. 3

    Einde huurcontract: 90 dagen voor de einddatum, naar de gebruikers van het account sturen, zodat u tijd hebt om te verlengen of een nieuwe huurder te zoeken.

Zien wat er vertrekt

Het tabblad Sjablonen toont uw sjablonen met hun trigger, ontvanger en volgende verzending. Het tabblad Herinneringen toont wat komt en wat verzonden is, voor het hele account of één pand; open een verzonden herinnering om het bericht te lezen zoals het vertrok.

De lijst met herinneringssjablonen.
De lijst met herinneringssjablonen.
De herinneringen van de komende dagen.
De herinneringen van de komende dagen.

Ergens vastgelopen? Vraag het ons, of probeer het eerst in de demo.