Forderungen und Zuordnungen

Eine Forderung ist, was ein Mieter schuldet: ein Betrag, eine Frist und Schlagwörter wie Miete. Eingegangenes Geld wird als Buchung erfasst, und erst die Zuordnung zu Forderungen markiert sie als bezahlt. So kann eine Überweisung mehrere Forderungen decken oder mehrere Überweisungen eine.

Eine Forderung anlegen

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   Öffnen Sie den Reiter Forderungen der Immobilie und klicken Sie auf Forderung hinzufügen. Die Forderung gehört zum laufenden Mietvertrag, die Immobilie braucht also einen.

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   Benennen Sie sie so, wie der Mieter sie lesen soll (Miete Oktober, Wasserrechnung), dann Währung, Betrag, Frist und Schlagwörter.

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   Klicken Sie auf Forderung erstellen. Sie beginnt als Entwurf und wird gesendet, sobald eine Erinnerung sie dem Mieter vorgelegt hat.

Den Überblick über Offenes behalten

Der Reiter Forderungen einer Immobilie und die Seite Forderungen für alle Immobilien zeigen, was offen, was überfällig und was eingegangen ist. Forderungen sind gruppiert in Wichtig (noch zu sendende Entwürfe und verspätete Forderungen), Zahlung ausstehend (gesendet, noch nicht fällig) und Verlauf (vollständig gedeckt oder storniert).

Eingegangenes Geld zuordnen

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   Erfassen Sie das eingegangene Geld als Buchung mit positivem Betrag, wie in der Anleitung zu Buchungen.

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   Klicken Sie im Reiter Buchungen darauf, dann auf Zuordnen.

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   Wählen Sie die Forderung, die es begleicht, und wie viel darauf entfällt. Um das Geld auf mehrere Forderungen zu verteilen, klicken Sie auf Neue Zeile hinzufügen.

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   Klicken Sie auf Zuordnen. Die Forderung erscheint als teilweise oder vollständig bezahlt.

Eine Forderung ausgleichen oder stornieren

Klicken Sie auf eine Forderung, um ihren Fortschritt und das zugeordnete Geld zu sehen. Ausgleichen markiert den offenen Rest als gedeckt, ohne dass Geld eingeht: für Cents aus einer Währungsumrechnung oder einen Betrag, den Sie erlassen. Forderung stornieren ist für eine Forderung, die nie hätte verlangt werden sollen.

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