Checkliste für die Bestandsaufnahme

Ist eine Bestandsaufnahme Pflicht?

Ja, in jeder Region. Vermieter und Mieter müssen zu Beginn des Mietverhältnisses gemeinsam eine ausführliche Bestandsaufnahme in kontradiktorischer Form erstellen, also beide anwesend oder vertreten. In Brüssel und Flandern teilen sie sich die Kosten. In der Wallonie wird ein gemeinsam gewählter Sachverständiger je zur Hälfte bezahlt, einer, den nur eine Partei wählt, von dieser Partei. Die Deutschsprachige Gemeinschaft wendet das wallonische Dekret an.

Wann muss sie erstellt werden?

Solange die Wohnung noch leer steht, oder im ersten Monat der Nutzung (in Flandern im ersten Monat, in dem der Mieter über die Wohnung verfügen kann). Einigen sich die Parteien nicht, kann jede den Friedensrichter bitten, einen Sachverständigen zu bestellen, dessen Bestandsaufnahme dann für beide gilt.

Und wenn es keine gibt?

Es wird vermutet, dass der Mieter die Wohnung in dem Zustand erhalten hat, in dem sie sich bei seinem Auszug befindet, solange nicht das Gegenteil bewiesen wird. In der Praxis kann der Vermieter dann kaum Schäden geltend machen, und die Kaution lässt sich schwer einbehalten.

Was muss sie enthalten?

Das Datum, wer sie erstellt hat, den Mietvertrag, zu dem sie gehört, und den Zustand jedes Raums und jeder Ausstattung, mit genau beschriebenen Schäden: wo, wie groß, wie viele. Dazu die Zählerstände, die übergebenen Schlüssel und Fernbedienungen, wo die Rauchmelder hängen, und die übergebenen Bescheinigungen. In Brüssel sind auch die Zählernummern und EAN-Codes vorgeschrieben. Beide Parteien unterschreiben jede Ausfertigung nach den Worten „gelesen und genehmigt“ und zeichnen jede Seite ab.

Wird sie registriert?

Ja. Sie wird dem schriftlichen Mietvertrag beigefügt und mit ihm registriert, für eine Wohnung kostenlos, innerhalb von zwei Monaten nach der Unterzeichnung. Wird sie später erstellt, kann sie allein registriert werden, mit einer Kopie des registrierten Mietvertrags.

Und wenn sich die Wohnung während der Mietzeit ändert?

Nach wesentlichen Änderungen, etwa einer erneuerten Küche, kann jede Partei einen Nachtrag zur Bestandsaufnahme verlangen, gemeinsam und auf gemeinsame Kosten erstellt wie die Bestandsaufnahme selbst.

Und wenn der Mieter auszieht?

Jede Partei kann eine abschließende Bestandsaufnahme verlangen, gemeinsam erstellt, nachdem der Mieter ausgezogen ist und bevor die Schlüssel zurückgegeben werden. Im Vergleich mit der beim Einzug zeigt sie die Schäden, für die der Mieter haftet: nicht, was durch Alter (normale Abnutzung) oder höhere Gewalt entstanden ist. Die Kaution wird danach durch eine schriftliche Einigung beider Parteien oder eine Gerichtsentscheidung freigegeben.

Gibt es offizielle Muster?

Brüssel und die Wallonie veröffentlichen je ein Muster, unverbindlich: Brüssel, Wallonie. Diese Checkliste folgt derselben Reihenfolge: erst das Allgemeine, dann Raum für Raum.