Dokumente, Schlagwörter und Einstellungen

Verträge, Bescheinigungen, Rechnungen: Jede Immobilie hat ihre eigenen Unterlagen. Schlagwörter gibt es in zwei Arten, eine für Geld und Erinnerungen, eine für Dokumente.

Dokumente

Öffnen Sie den Reiter Dokumente der Immobilie und klicken Sie auf Dokument hinzufügen. Wählen Sie die Datei, geben Sie Namen und Datum ein und fügen Sie Dokument-Schlagwörter hinzu; ein neuer Name legt das Schlagwort sofort an. Eine Buchung kann auf ein Dokument als Beleg verweisen, und das Dokument zeigt, welche Buchungen es nutzen.

Zwei Arten von Schlagwörtern

Schlagwörter kommen an Buchungen, Forderungen und Erinnerungsvorlagen. Sie bestimmen, welche Forderungen eine Erinnerung auflistet und wie der Buchungsbericht gruppiert ist, halten Sie sie also wenige und aussagekräftig: Miete, Nebenkosten, Instandhaltung, Versicherung. Das Schlagwort Miete ist eingebaut. Dokument-Tags sind farbige Etiketten nur für Dokumente, damit deren Vielzahl die kurze Liste oben nie überfüllt.

Kontoeinstellungen

Beide Arten von Schlagwörtern legen Sie unter Einstellungen → Konto an, benennen sie um und löschen sie. Dieselbe Seite enthält das Abonnement, die Standardwährung für Summen und Berichte (eine Änderung rechnet jede Buchung um, für alle im Konto) und die Benutzer des Kontos.

Ihre Daten, das Konto verlassen und schließen

Auf derselben Seite hat die Karte Deine Daten zwei Schaltflächen. Deine Daten herunterladen lädt alles aus dem Konto als ZIP-Datei herunter: die Daten als JSON, mit den darin gespeicherten Dateien. Konto schließen löscht das Konto und alles darin für alle, die es teilen, und kündigt das Abonnement. Zuerst wird Ihr Passwort abgefragt, und es lässt sich nicht rückgängig machen; laden Sie Ihre Daten also vorher herunter, wenn Sie eine Kopie möchten.

Um ein Konto, das Sie mit anderen teilen, zu verlassen, ohne es zu löschen, öffnen Sie Benutzer und klicken unter Konto verlassen auf Verlassen. Nur Ihr eigener Nutzer wird gelöscht; der letzte Nutzer eines Kontos schließt es stattdessen.

Wenn eine Testphase oder ein Abonnement endet, wird das Konto gesperrt, behält seine Daten aber ein Jahr lang, und die Seite, die es dann zeigt, hat dieselben beiden Schaltflächen. So können Sie Ihre Daten mitnehmen oder löschen, ohne erneut ein Abonnement abzuschließen. Nach diesem Jahr wird es gelöscht, und seine Nutzer erhalten vorher eine E-Mail. Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

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