Immobilien, Mietverträge und Mieter
Eine Immobilie ist das Gebäude oder die Wohnung. Ein Mietvertrag ist die Vereinbarung zur Vermietung: Miete, Kaution und Daten. Mieter gehören zu einem Mietvertrag. Eine Immobilie gilt als vermietet, sobald einer ihrer Verträge den heutigen Tag abdeckt.
Eine Immobilie anlegen
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Öffnen Sie Immobilien und klicken Sie auf Immobilie hinzufügen.
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Geben Sie einen wiedererkennbaren Namen ein, dann Straße, Hausnummer, Ort und Postleitzahl. Die Hausnummer darf auch Buchstaben enthalten, etwa 22A oder 22/A.
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Wählen Sie das Land. Bei einer Immobilie in Belgien wird zusätzlich die Region abgefragt und aus der Postleitzahl vorausgefüllt: Sie bestimmt die Indexierung der Miete.
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Fügen Sie bei Bedarf ein Foto hinzu. Es erscheint auf der Karte der Immobilie und in der Übersicht.
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Lassen Sie Vermietet für eine leere Immobilie aus: Den Vertrag können Sie später hinzufügen. Schalten Sie es ein, um den Vertrag gleich hier im selben Formular zu erfassen.
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Klicken Sie auf Immobilie speichern.
Eine Immobilie bearbeiten
Öffnen Sie die Immobilie und klicken Sie in der Übersicht auf Bearbeiten, oder nutzen Sie Immobilie bearbeiten im Menü ··· der Immobilienliste.
Einen Mietvertrag hinzufügen
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Öffnen Sie die Immobilie, gehen Sie zum Reiter Mietvertrag und klicken Sie oben rechts auf Mietvertrag hinzufügen. Der Reiter listet alle bisherigen Verträge der Immobilie.
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Geben Sie Währung, Miete und Fälligkeit an (wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich). Die Grundmiete ist die bei Unterzeichnung vereinbarte Miete; die Indexierung geht von ihr aus, und sie folgt der Miete, bis Sie sie ändern.
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Geben Sie Kaution, Beginn und, falls vorhanden, das Ende ein. Lassen Sie das Ende für einen unbefristeten Vertrag leer.
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Erste Mietfälligkeit ist der Tag, an dem die erste Miete zu zahlen ist. Jede weitere Miete wird eine Periode nach der vorherigen fällig.
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Klicken Sie auf Änderungen speichern. Der Vertrag erscheint im Verlauf, und die Immobilie gilt ab dem Beginn als vermietet.
Mieter hinzufügen
Klicken Sie im Verlauf auf einen Vertrag, um die Details zu öffnen, dann auf Mieter hinzufügen. Geben Sie den Namen ein und die E-Mail-Adresse, wenn Erinnerungen diesen Mieter erreichen sollen: Nachrichten an den Mieter gehen an jeden Mieter des Vertrags, der eine hat.
Einen Mieter vergessen
Wenn ein Mieter die Löschung seiner personenbezogenen Daten verlangt oder Sie sie nicht mehr brauchen, öffnen Sie die Details des Mietvertrags, klicken auf der Karte des Mieters auf ··· und wählen Vergessen. Name, Kontaktdaten und Notizen werden endgültig gelöscht, ebenso die Erinnerungsvorlagen, die nur für diesen Mieter geschrieben wurden. Der Mieter bleibt als Vergessener Mieter im Vertrag, damit Forderungen und Verlauf stimmig bleiben.
Löschen löscht die Daten des Mieters auf dieselbe Weise und nimmt ihn zusätzlich aus dem Vertrag. Beides lässt sich nicht rückgängig machen. Erinnerungen an alle Mieter des Vertrags bleiben erhalten, als Ihr Nachweis dessen, was verschickt wurde.
Einen Mietvertrag beenden
Mietvertrag beenden beendet einen laufenden Vertrag heute. Für einen anderen Tag nutzen Sie Mietvertrag bearbeiten und setzen das Enddatum. Ein Vertrag, der nie begonnen hat, kann einfach gelöscht werden.
Mietindexierung (Belgien)
Bei einer Immobilie in Belgien bietet das Vertragsformular die Mietindexierung an. Schalten Sie sie ein und geben Sie Unterzeichnungsdatum, Vertragsart und Energielabel an. Jedes Jahr um den Jahrestag berechnet Kelid die indexierte Miete nach den Regeln der Region und zeigt sie in einem Balken in der Übersicht der Immobilie, wo Sie sie annehmen oder ablehnen.
Irgendwo hängen geblieben? Fragen Sie uns, oder probieren Sie es zuerst in der Demo aus.