Erinnerungsvorlagen
Eine Erinnerungsvorlage ist eine E-Mail, die sich selbst verschickt. Sie geht vor oder nach einem Datum des Mietvertrags raus (Beginn, Ende oder jede Mietfälligkeit), kann warten, bis etwas noch unbezahlt ist, und listet genau auf, was der Mieter schuldet.
Eine Vorlage anlegen
Öffnen Sie Erinnerungen und klicken Sie auf Neue Vorlage. Das Formular füllen Sie von oben nach unten aus, die Vorschau rechts zeigt die E-Mail, wie sie verschickt wird.
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Titel: die Betreffzeile jeder Nachricht, die sie sendet.
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Auslöser: wann sie losgeht. Wählen Sie ein Datum des Vertrags (Beginn, Ende oder Mietfälligkeit), dann optional wie viele Tage, Wochen, Monate oder Jahre vor oder nach, und optional eine Bedingung, etwa nur wenn eine der Mietforderungen unbezahlt ist.
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Nachricht: Wählen Sie unter Aufzuführende Forderungen Schlagwörter; jede offene Forderung mit einem davon wird aufgelistet, mit einer Summe je Währung. Schreiben Sie Kopf- und Fußzeile, etwa Ihre Bankverbindung. Sie werden für jeden Vertrag genau so verschickt.
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Geltungsbereich & Versand: Gilt für alle Verträge oder einen; Senden an den Mieter, die Benutzer des Kontos oder eine eigene Adresse wie Ihren Steuerberater. Aktiv ab und Aktiv bis begrenzen, wann sie losgehen darf; so pausieren Sie eine Vorlage, ohne zu verlieren, was sie verschickt hat.
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Klicken Sie auf Vorlage speichern.
Drei Vorlagen für den Anfang
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Miete bald fällig: 3 Tage vor der Mietfälligkeit, Forderungen mit Schlagwort Miete auflisten, an den Mieter senden.
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Miete überfällig: 5 Tage nach der Fälligkeit, nur wenn eine Mietforderung unbezahlt ist, an den Mieter senden.
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Vertragsende: 90 Tage vor dem Vertragsende, an die Benutzer des Kontos senden, damit Sie Zeit haben zu verlängern oder einen neuen Mieter zu finden.
Sehen, was rausgeht
Der Reiter Vorlagen listet Ihre Vorlagen mit Auslöser, Empfänger und nächstem Versand. Der Reiter Erinnerungen zeigt, was ansteht und was gesendet wurde, für das ganze Konto oder eine Immobilie; öffnen Sie eine gesendete Erinnerung, um die Nachricht genau so zu lesen, wie sie rausging.
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